Assistent/in des CIO und Facility Management (80-100%)

Sie möchten vielfältige Aufgaben übernehmen, organisatorisch stark wirken und suchen ein Umfeld, in dem du IT und Facility Management sinnvoll kombinieren kannst? Bei der BIBUS HOLDING AG – einem etablierten Industrie-Grosshandelsunternehmen mit Hauptsitz in Fehraltorf – erwarten sie spannende Tätigkeiten rund um IT-Organisation, Budgetierung, Beschaffung und Vertragsverwaltung. Parallel koordinieren Sie im Facility-Bereich Offerten, Termine und Rechnungen, betreust externe Partner und unterstützt interne Anliegen. Gestalten Sie den reibungslosen Betrieb mit – strukturiert, lösungsorientiert und mit Blick fürs Detail.

Assistent/in des CIO und Facility Management (80-100%)
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Ort:Fehraltorf, Schweiz
Unternehmen:BIBUS Holding AG
Tätigkeitsbereich:Assistent/in
Publikationsdatum:30.07.2025
Einstiegsebene:Berufserfahrene
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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des CIO in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Nach Bedarf Korrespondenzen und Präsentationen erstellen und überarbeiten
  • Rechnungskontierung und Unterstützung bei der Erstellung des IT-Budgets
  • Unterstützung IT-Einkauf
  • Verwaltung der IT-Verträge
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility Manager im Tagesgeschäft (ca. 40%)
    (Offerten erstellen inkl. Nachfassung, Auftragsabwicklung, Koordination und Terminverwaltung)

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Fundierte Kenntnisse in der gesamten MS-Office-Palette
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vernetztes Denken, Zuverlässigkeit und hohes Mass an Eigenverantwortung
  • Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und einer Affinität für die IT und Liegenschaftsverwaltung

Die Vorzüge

  • Es erwarten Sie vielseitige und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und grosser Selbständigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Neben guten Sozialleistungen und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien, Homeoffice, 42 Stundenwoche, Brückentage, Gleitzeit, Gratis-Parkplätze, Firmenevents) finden Sie bei uns einen modernen Arbeitsplatz.
  • Wir bieten transparente und unkomplizierte Betriebsverhältnisse in einem familiär geprägten Unternehmen.

Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Herausforderung angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren CIO, Herr Daniel Lütolf.

Für fachliche Fragen zu dieser spannenden Stelle steht Ihnen ebenfalls Herr Daniel Lütolf gerne zur Verfügung unter 044 877 50 18.

Ihr Kontakt

Daniel Lütolf
Daniel LütolfCIO