Pod heslom "Podporujeme váš úspech" sa skupina BIBUS, uznávaný dodávateľ priemyselných riešení, snaží pomáhať zákazníkom a obchodným partnerom dosiahnuť úspech prostredníctvom vysokokvalitných výrobkov a kompetentných zamestnancov. Smernice správania vychádzajú zo smerníc OECD a Všeobecnej deklarácie ľudských práv a sú záväzné pre všetkých zamestnancov. Uplatňujú sa v krajinách s prísnejšími požiadavkami. Dodávatelia, zákazníci a obchodní partneri sú vyberaní v súlade so smernicami správania. Zamestnanci sú vyzývaní, aby sa informovali a uplatňovali zdravý rozum v otázkach, ktoré nie sú výslovne uvedené v usmerneniach.
Download PDF
Kódex správaniaVíziou dcérskych spoločností BIBUS Holding AG (skrátene BIBUS Group) je byť veľmi známym a uznávaným dodávateľom riešení pre priemysel. V súlade s naším sloganom "Podpora vášho úspechu" je naším cieľom podporovať úspech našich zákazníkov a obchodných partnerov všetkými našimi aktivitami a rozhodnutiami. Sme presvedčení o kvalite produktov, riešení a systémov, ktoré vyvíjame, ako aj o kompetentnosti našich zamestnancov. Zaväzujeme sa dosahovať naše ciele pri dodržiavaní všetkých právnych a zákonných predpisov spolu s týmito usmerneniami etického kódexu, ktoré sú záväzné pre všetkých zamestnancov skupiny BIBUS. Ak v krajine, v ktorej skupina BIBUS pôsobí, platia prísnejšie požiadavky ako tie, ktoré sú uvedené v tomto kódexe správania, majú prednosť. Ak sa v krajine vyžaduje alebo toleruje správanie alebo obchodné praktiky, ktoré sú v rozpore s týmto kódexom správania, potom platí tento kódex správania. Náš kódex vychádza zo zásad OECD pre nadnárodné spoločnosti a Všeobecnej deklarácie ľudských práv OSN. Ani tento Kódex však nenahrádza používanie bežného zdravého rozumu. Očakávame, že naši zamestnanci si vyhľadajú príslušné informácie, ak sa stretnú s témou, ktorá nie je v týchto predpisoch osobitne upravená. Pri výbere našich dodávateľov, zákazníkov a obchodných partnerov očakávame, že budú rešpektovať a dodržiavať náš Kódex správania pri spolupráci so skupinou BIBUS.
S cieľom zabezpečiť spravodlivú hospodársku súťaž skupina BIBUS a všetky jej národné spoločnosti pri všetkých svojich činnostiach dodržiavajú zákony o hospodárskej súťaži a o boji proti kartelom na vnútroštátnej aj medzinárodnej úrovni. Všetky obchodné činnosti podliehajú zákonným ustanoveniam v krajinách, v ktorých skupina BIBUS pôsobí, ako aj v krajinách, na ktoré môžu mať naše činnosti vplyv.
To znamená, že odmietame akúkoľvek formu spolupráce alebo dohody s konkurentmi vo forme určovania cien alebo rozdelenia trhu z hľadiska zákazníkov, dodávateľov, oblastí predaja alebo segmentov. Naše obchodné postupy zakazujú akýkoľvek bojkot určitých zákazníkov alebo dodávateľov, ako aj akékoľvek využívanie dominantného postavenia na trhu. Úspech na trhu získavame len prostredníctvom efektívnych výrobkov a služieb a odmietame akékoľvek iné prostriedky.
Všetci zamestnanci skupiny BIBUS majú zakázané vymieňať si s konkurenciou alebo zástupcami konkurencie citlivé údaje, ako sú ceny, vývoj cien a stratégie zliav alebo akékoľvek iné informácie, ktoré môžu ovplyvniť správanie konkurencie. S našimi zákazníkmi neuzatvárame dohody, ktorých cieľom je obmedziť hospodársku súťaž. To zahŕňa najmä odmietnutie dohôd, ktoré obmedzujú slobodu našich zákazníkov určovať svoje predajné ceny alebo podmienky predaja a dodávok, ako aj dohody o exkluzivite alebo záväzky výhradného dodávateľa, pokiaľ sú v rozpore so zákonnými predpismi. Rovnaké štandardy očakávame aj od našich obchodných partnerov a konkurentov.
Skupina BIBUS netoleruje žiadnu formu korupcie, úplatkárstva alebo podplácania. Všetci zamestnanci majú prísne zakázané ponúkať, platiť alebo prijímať úplatky. To zahŕňa všetky platby a činnosti, ktorých jediným cieľom je ovplyvniť správanie tretej strany.
V mnohých kultúrach patria dary a pohostenie k slušnej spoločenskej interakcii; ich poskytovanie a prijímanie však podlieha citlivým obmedzeniam. Ich hodnota musí byť primeraná a obvyklá v obchodnom styku a nesmú príjemcu postaviť do pozície záväzku, ovplyvniť jeho rozhodnutia alebo ho odmeniť za konanie alebo rozhodnutie.
Konanie s úradníkmi podlieha medzinárodným a vnútroštátnym zákonným predpisom, a preto si vyžaduje dodržiavanie určitých zásad. Pohostenie a dary od úradníkov možno prijať len vtedy, ak sú v súlade s týmito zásadami. To isté platí aj pre poskytovanie darov a pohostenia úradníkom.
Všetci zamestnanci skupiny BIBUS majú zakázané využívať svoje postavenie na získanie osobných výhod pre seba, tretie strany alebo svoje rodiny. V prípade ponuky pohostenia a darov musia naši zamestnanci zvážiť, či sú vhodné, a odmietnuť ich, ak nie sú v súlade s našimi normami.
Ak si zamestnanci nie sú istí, musia sa poradiť so svojimi nadriadenými. Zamestnanci môžu vykonávať alebo objednávať platby len pri dodaní alebo poskytnutí dohodnutého tovaru alebo služieb.
Tieto musia byť zaznamenané s uplatnením správnych účtovných zásad a nesmú vzbudzovať podozrenie z platenia úplatkov.
Akékoľvek obchodné pohostenie ponúkané zamestnancami zákazníkom alebo dodávateľom skupiny BIBUS alebo verejným činiteľom musí byť primerané a v súlade so zákonom, pokiaľ ide o jeho rozsah a frekvenciu. Nesmie byť určená na získanie zakázanej výhody. Ak sú zamestnanci spoločnosti BIBUS nabádaní na úplatkárstvo alebo im je úplatok ponúknutý, musia o tom bezodkladne informovať svojho nadriadeného. Prijímanie peňažných darov alebo iných foriem finančných výhod alebo nezákonných či nemorálnych darov a výhod je bez výnimky neprípustné.
Všetci zamestnanci majú zakázané ponúkať platby za sprostredkovanie úradníkom alebo štátnym zamestnancom. Základom je Kompendium integrity Medzinárodnej obchodnej komory (ICC) pre boj proti korupcii v podnikaní vo verzii z roku 1998.
Skupina BIBUS si cení sociálnu angažovanosť ako súčasť svojich záväzkov spoločenskej zodpovednosti. Pri poskytovaní darov a sponzoringu sa musia dodržiavať určité pravidlá, aby sa predišlo dojmu, že ide o zámer ovplyvňovať. Vďaka jasnej dokumentácii musí byť použitie daru úplne transparentné. Dary sa neposkytujú ani politickým stranám, ani jednotlivým osobám. V prípade sponzoringu musí byť finančný prospech úmerný dohodnutej recipročnej činnosti, čo musí byť zrejmé.
Skupina BIBUS si vyberá obchodných partnerov na základe ekonomických kritérií. Zvýhodňovanie alebo diskriminácia dodávateľov na inej ako objektívnej úrovni je zakázaná.
Spolupráca si vyžaduje dohodu o spoločných hodnotách definovaných v Kódexe správania. Ak má obchodný partner vlastný kódex, bude sa kontrolovať jeho súlad s rovnakými zásadami. Ak ho nedodrží, tento kódex správania sa prijme do zmluvných predpisov.
Trvalý úspech nie je možný bez najdôležitejšieho zdroja skupiny BIBUS - ľudských zdrojov. Podporujeme našich zamestnancov, aby konali na vlastnú zodpovednosť, a ich angažovanosť a výkonnosť podporujeme školeniami a ďalším vzdelávaním. Naši riadiaci pracovníci fungujú ako vzory a očakávame, že budú konať v súlade s Etickým kódexom. Dobré vzťahy so spolupracovníkmi by sa mali podporovať spôsobom, ktorý vyjadruje uznanie a je spoľahlivý, a spoločenskou kompetenciou a uznaním výkonu.
Skupina BIBUS si zakladá na kultúre dobrých vzťahov medzi svojimi zamestnancami. Vo vzťahoch medzi kolegami očakávame rešpekt, dôveru, spoľahlivosť a vzájomnú podporu. Takto vytvárame klímu, ktorá dáva každému zamestnancovi možnosť plniť svoje úlohy a pracovať v súlade s našimi podnikovými cieľmi.
Prioritou skupiny BIBUS je, aby naši zamestnanci vo všetkých krajinách pracovali v bezpečných a zdravých podmienkach. Minimálnym štandardom je dodržiavanie platných zákonov o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci. Aktívne pracujeme na neustálom zlepšovaní našich politík v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia, aby sme našim zamestnancom ponúkli atraktívne pracovné miesta.
Zabezpečujeme, aby všetci zamestnanci boli oboznámení s predpismi skupiny BIBUS o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a aby ich dodržiavali. V skladoch a dielňach je povinné nosiť vhodné ochranné pomôcky. Všetci zamestnanci sú povinní vykonávať svoju prácu zodpovedne. Nadriadení sú zodpovední za to, aby ich zamestnanci poznali predpisy a správali sa podľa nich. Okrem toho k ich povinnostiam patrí rozpoznať potrebu ďalšieho školenia a v prípade potreby iniciovať takéto školenie.
Zamestnanci skupiny BIBUS sa musia vyhýbať situáciám, ktoré vytvárajú konflikt medzi záujmami spoločnosti a ich osobnými záujmami. Z tohto dôvodu sú povinní oznámiť svojmu nadriadenému vlastný podiel alebo podiel blízkych rodinných príslušníkov v spoločnostiach, ktoré nie sú kótované na burze cenných papierov a ktoré by mohli viesť ku konfliktu záujmov s obchodnými aktivitami skupiny BIBUS. Cieľom tohto opatrenia je zabezpečiť, aby obchodné rozhodnutia neboli ovplyvnené osobnými výhodami.
Súčasťou každodennej práce každého zamestnanca je objektívne hodnotenie rizík. Podľa interného systému riadenia rizík musia zamestnanci skúmať a hlásiť existujúce riziká. Cieľom systému riadenia rizík je chrániť hmotný a nehmotný majetok skupiny BIBUS.
Duševné vlastníctvo
Každý kontakt s duševným vlastníctvom, ako sú patenty, odborné znalosti, obchodné nápady a obchodné postupy, či už patria skupine BIBUS, obchodnému partnerovi alebo zákazníkovi, si vyžaduje ochranu a dôvernosť duševného vlastníctva. Každý zamestnanec je zodpovedný za využívanie sprístupnených informácií výlučne na legitímne obchodné účely. Komunikácia o takýchto informáciách môže prebiehať len s osobami, ktorých znalosť týchto informácií je nevyhnutná pre ich obchodné aktivity a pre činnosť spoločnosti. Osobitná opatrnosť je povinná na miestach, ako je verejná doprava, letiská, reštaurácie alebo hotely, kde hrozí nebezpečenstvo, že tretie osoby informácie odpočujú alebo uvidia.
Používanie dôverných informácií na osobné účely je zakázané. Tieto povinnosti zostávajú v platnosti aj po skončení pracovného pomeru.
Ochrana údajov
Skupina BIBUS zhromažďuje, spracúva alebo využíva údaje o zamestnancoch, dodávateľoch, zákazníkoch alebo iných obchodných partneroch, ktoré podliehajú zákonu o ochrane údajov, len ak je to legitímne podľa príslušných predpisov o ochrane údajov alebo ak s tým dotknutá strana súhlasila.
Siete sociálnych médií zaujali v našej spoločnosti dôležité miesto a ponúkajú nám zaujímavú platformu na vzájomnú výmenu aj v našom profesionálnom prostredí. Spájame sa s našimi zákazníkmi, zdieľame články, komentujeme obsah a stávame sa tak ambasádormi značky BIBUS.
Pre skupinu BIBUS je to veľká príležitosť, pretože sa tým zvyšuje vlastný dosah. Digitálne médiá umožňujú našim zamestnancom plynulejší prechod z pracovného do súkromného života. Vďaka takto vytvorenej transparentnosti je možné, aby sa súkromné vyjadrenia spájali so skupinou BIBUS. Preto sa od našich zamestnancov vyžaduje, aby sa v digitálnom prostredí správali rovnako ako v reálnom živote.
Každý je zodpovedný za svoje príspevky a svoje konanie na internete. Základom nášho konania je úctivé správanie a nediskreditujeme konkurenciu ani vlastnú spoločnosť, ale podporujeme objektívnu argumentáciu a diskusiu. Zdržiavame sa konania a reakcií v zápätí, pretože to môže mať vážne následky.
Vo svojich vyjadreniach a správaní sa riadime usmerneniami Kódexu správania skupiny BIBUS, ako aj platnými zákonmi, pričom zohľadňujeme aj autorské práva. BIBUS je chránená značka, z tohto dôvodu ju naši zamestnanci nesmú používať v názve svojho osobného profilu.
To isté platí pre používanie oficiálnych log a obrázkov v osobných profiloch. Naši zamestnanci môžu do svojich osobných profilov pridať spoločnosť BIBUS ako zamestnávateľa a so súhlasom pe
Skupina BIBUS sa zaväzuje dodržiavať ľudské práva zamestnancov a všetkých osôb, ktorých sa dotýkajú činnosti skupiny BIBUS. Zamestnanci majú zabezpečené bezpečné pracovné prostredie bez nebezpečenstva.
Detská práca
Skupina BIBUS striktne odmieta detskú prácu. Ochrana detí pred ekonomickým vykorisťovaním je prvoradá. Povolený minimálny vek na zamestnanie je v súlade s dohovormi Medzinárodnej organizácie práce (MOP). V nariadení MOP 138 sa uvádza, že minimálny vek pre prípustné zamestnanie alebo prácu je 15 rokov; v krajinách uvedených v článku 2.4 dohovoru je to 14 rokov. Minimálny vek pre nebezpečnú prácu je vo všetkých krajinách 18 rokov.
Nútená práca
Rovnako sú zakázané povinné alebo nútené práce a fyzické disciplinárne opatrenia. Pracovný čas sa určuje podľa miestnych zákonov.
Diskriminácia a obťažovanie
Tolerancia a vzájomný rešpekt sú dôležitými aspektmi našej spolupráce na medzinárodnej úrovni s ľuďmi rôznych kultúr, národností a náboženstiev. Prísne zakazujeme diskrimináciu alebo obťažovanie, najmä sexuálne obťažovanie. Odmietame uprednostňovanie aj diskrimináciu zamestnancov alebo obchodných partnerov z dôvodu pohlavia, náboženstva, členstva v odboroch alebo politických stranách, rodinnej situácie, veku, zdravotného postihnutia alebo etnického pôvodu.
Odmeňovanie a dávky sociálneho zabezpečenia
Odmeny a dávky sociálneho zabezpečenia vyplácané skupinou BIBUS sú v súlade s príjmami zo zamestnania, ktoré sú špecifické pre dané odvetvie a miestne obvyklé. Bez ohľadu na pohlavie dostávajú zamestnanci za rovnakú prácu rovnakú odmenu.
Ekologickosť a úspora zdrojov sú dôležitými kritériami v obchodných aktivitách skupiny BIBUS. Všetky činnosti sa vykonávajú so zreteľom na zákony a nariadenia krajín, v ktorých pôsobíme, ako aj v súlade s medzinárodnými dohodami a normami týkajúcimi sa nevyhnutnosti ochrany životného prostredia.
Neustála optimalizácia spotreby materiálov a energie a efektívne využívanie zdrojov majú pomôcť predchádzať negatívnym vplyvom na životné prostredie. Všetky prevádzky skupiny BIBUS musia spĺňať zákonné predpisy o ochrane životného prostredia.
Rovnako vysoké štandardy uplatňujeme aj pri výbere našich dodávateľov.
Berieme na vedomie našu zodpovednosť za včasné platenie splatných daní, a tým prispievame k verejným financiám krajín, v ktorých pôsobíme. Všetci zamestnanci skupiny BIBUS sú povinní zabezpečiť, aby ich obchodné aktivity boli v súlade s daňovými zákonmi a predpismi krajín, v ktorých pôsobia. Zodpovední zamestnanci v príslušných krajinách sú oboznámení so zákonnými predpismi a primerane ich dodržiavajú. Na určovanie a vyhodnocovanie finančných rizík, rizík v oblasti dohľadu a rizík týkajúcich sa povesti uplatňujeme systém riadenia rizík.
Všetci zamestnanci a manažéri skupiny BIBUS, bez ohľadu na ich pôsobisko, sú povinní pri svojej každodennej činnosti a rozhodovaní dodržiavať zásady uvedené v tomto kódexe. Manažéri sú zodpovední za implementáciu a dohľad nad dodržiavaním Kódexu správania na všetkých úrovniach v rámci svojich oblastí zodpovednosti. Vzhľadom na svoju funkciu vzorov musia manažéri aktívne preukazovať dodržiavanie tohto kódexu. Všetci zamestnanci majú povinnosť nahlásiť akékoľvek porušenie Kódexu správania. Takéto nahlásenie nesmie mať negatívny alebo diskriminačný účinok na zamestnanca. Porušenia a rozpory budú mať za následok disciplinárne a právne opatrenia a môžu viesť k ukončeniu pracovnej zmluvy. Ústredie v pravidelných intervaloch kontroluje dodržiavanie Kódexu správania v národných spoločnostiach skupiny BIBUS. Ak sa zistia odchýlky, zavedie príslušné nápravné opatrenia.
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa výkladu alebo dodržiavania Etického kódexu sa zamestnanci môžu obrátiť na svojho priameho nadriadeného, kontaktnú osobu určenú na tento účel v spoločnosti alebo priamo na spoločnosť BIBUS SK,. So všetkými hláseniami sa zaobchádza s prísnou dôvernosťou.
Fehraltorf, November 28, 2023
Dr. Christian Bibus
Member of the Board
BIBUS Holding AG
Dr. Conrad M. Ulrich
Member of the Board
BIBUS HOLDING AG