Sub motto-ul „Susținerea succesului dvs.”, Grupul BIBUS, un furnizor respectat de soluții industriale, se străduiește să ajute clienții și partenerii de afaceri să obțină succes prin produse de înaltă calitate și angajați competenți. Orientările comportamentale se bazează pe orientările CEDO și pe Declarația Universală a Drepturilor Omului și sunt obligatorii pentru toți angajații. Acestea se aplică în țările cu cerințe mai stricte. Furnizorii, clienții și partenerii de afaceri sunt selectați în conformitate cu regulile de comportament. Angajații sunt încurajați să se informeze și să aplice bunul simț în problematicile care nu sunt abordate în mod explicit în ghid.
Descarcă PDF
Codul de conduităViziunea filialelor BIBUS Holding AG (pe scurt BIBUS Group) este de a deveni un furnizori de soluții foarte consacrat pentru industrie.
În conformitate cu sloganul nostru „Sprijinirea succesului dvs., obiectivul nostru este să sprijinim succesul clienților și partenerilor noștri de afaceri prin toate activitățile și deciziile noastre. Avem încredere în calitatea produselor, soluțiilor și sistemelor pe care le dezvoltăm, precum și în competența angajaților noștri. Ne angajăm să ne atingem obiectivele în timp ce respectăm toate reglementările legale și statutare, împreună cu prezentul Cod de conduită, care sunt obligatorii pentru toți angajații Grupului BIBUS.
Dacă într-o țară în care își desfășoară activitatea Grupul BIBUS se aplică cerințe mai stricte decât cele specificate în prezentul Cod de conduită, atunci acestea au prioritate. Dacă într-o țară sunt solicitate sau tolerate comportamente sau practici de afaceri care contravin acestui Cod de conduită, atunci se aplică prezentul Cod de conduită.
Codul nostru se bazează pe principiile CEDO pentru companiile multinaționale și pe Declarația Universală a Drepturilor Omului a Națiunilor Unite.
Cu toate acestea, nici măcar acest Cod nu înlocuiește bunul simț. Ne așteptăm ca angajații noștri să caute informații relevante dacă se confruntă cu un subiect care nu este abordat în mod specific în aceste reglementări.
Atunci când ne selectăm furnizorii, clienții și partenerii de afaceri, ne așteptăm să respecte Codul nostru de conduită în cooperarea lor cu Grupul BIBUS.
Pentru a asigura o concurență loială, Grupul BIBUS și toate companiile sale naționale respectă legea concurenței și anti-cartel atât la nivel național, cât și internațional în toate activitățile lor. Toate activitățile comerciale sunt supuse prevederilor statutare atât în țările în care Grupul BIBUS operează, cât și în țările în care activitățile noastre pot avea impact. Aceasta înseamnă că respingem orice formă de colaborare sau acord cu concurenții sub forma fixării prețurilor sau împărțirii pieței în ceea ce privește clienții, furnizorii, zonele sau segmentele de vânzare. Practicile noastre de afaceri interzic orice boicot al anumitor clienți sau furnizori, precum și orice exploatare a unei poziții dominante pe piață. Câștigăm succesul pe piață doar prin produse și servicii eficiente și respingem orice alte mijloace. Tuturor angajaților Grupului BIBUS le este interzis să facă schimb cu concurenții sau reprezentanții concurenților de date sensibile, cum ar fi prețurile, strategiile de dezvoltare a prețurilor și de reduceri sau orice alte informații care pot influența comportamentul concurenței.
Nu încheiem acorduri cu clienții noștri care au scopul de a restrânge concurența. Aceasta include în special respingerea acordurilor care limitează libertatea clienților noștri de a-și determina prețurile de vânzare sau condițiile de vânzare și furnizare, precum și acordurile de exclusivitate sau obligațiile de unic furnizor, în măsura în care acestea contravin reglementărilor legale.
Ne așteptăm la aceleași standarde de la partenerii noștri de afaceri și concurenții noștri.
Grupul BIBUS nu tolerează nicio formă de corupție, dare de mită sau comisioane. Tuturor angajaților le este strict interzis să ofere, să plătească sau să accepte mită. Aceasta include toate plățile și acțiunile al căror singur scop este de a influența comportamentul unei terțe părți.
În multe culturi, cadourile și ospitalitatea aparțin interacțiunii sociale politicoase; cu toate acestea, acordarea și primirea lor sunt supuse unor restricții sensibile. Valoarea lor trebuie să fie adecvată și obișnuită în afaceri și nu trebuie să pună destinatarul într-o poziție de obligație, să-i influențeze deciziile sau să-l recompenseze pentru o acțiune sau o decizie.
Conduita cu funcționarii este supusă reglementărilor statutare internaționale și naționale și, prin urmare, necesită respectarea anumitor principii. Ospitalitatea și cadourile de la oficiali pot fi acceptate numai dacă sunt conforme cu aceste principii. Același lucru este valabil și pentru prezentarea de cadouri și ospitalitate oficialităților.
Tuturor angajaților Grupului BIBUS le este interzis să-și folosească poziția pentru a obține un avantaj personal pentru ei înșiși, pentru terți sau pentru familiile lor.
Dacă li se oferă ospitalitate și cadouri, angajații noștri trebuie să ia în considerare dacă sunt adecvate și să le refuze dacă nu respectă standardele noastre. În cazul în care angajații nu sunt siguri de acest lucru, ei trebuie să-și consulte superiorii.
Angajații pot efectua sau comanda plăți numai la livrarea sau furnizarea de bunuri sau servicii convenite. Acestea trebuie înregistrate cu exercitarea corectă a principiilor contabile și nu trebuie să ridice nicio suspiciune cu privire la darea de mită.
Orice beneficiu de afaceri oferit de angajați clienților sau furnizorilor Grupului BIBUS sau funcționarilor publici trebuie să fie adecvat și conform din punct de vedere legal în ceea ce privește amploarea și frecvența sa. Nu trebuie să fie conceput pentru a obține un avantaj ilegal. Dacă angajaților BIBUS li se propune sau li se oferă mită, aceștia trebuie să-și informeze imediat superiorul. Acceptarea cadourilor în numerar sau a altor forme de beneficii financiare sau a cadourilor și beneficiilor ilegale sau imorale este inacceptabilă fără excepție.
Tuturor angajaților le este interzis să ofere beneficii personale angajaților sau funcționarilor publici. Baza pentru aceasta este Compendiumul de integritate al Camerei Internaționale de Comerț (CCI) pentru combaterea corupției în afaceri, în versiunea din 1998.
Grupul BIBUS apreciază angajamentul social ca parte a obligației sale de responsabilitate socială. Anumite reguli trebuie respectate pentru donații și sponsorizări pentru a evita orice impresie de intenție de a exercita influență. Documentația clară trebuie să facă asigure donații perfect transparente. Donațiile nu se fac nici către partide politice, nici către persoane individuale. În cazul sponsorizării, beneficiul financiar trebuie să fie proporțional cu acțiunea reciprocă convenită, iar acest lucru trebuie să fie evident.
Grupul BIBUS selectează partenerii de afaceri pe criterii economice. Favorizarea sau discriminarea furnizorilor la nivel neobiectiv este interzisă.
Cooperarea necesită acordul asupra valorilor comune, așa cum sunt definite în Codul de conduită. Dacă un partener de afaceri are propriul cod, acesta va fi verificat pentru respectarea acelorași principii. În cazul nerespectării, prezentul Cod de conduită va fi adoptat în reglementările contractuale.
Succesul durabil nu este posibil fără cea mai importantă resursă a Grupului BIBUS: resursa umană. Încurajăm angajații noștri să acționeze sub propria responsabilitate și să-și susțină angajamentul și performanța prin formare și formare continuă. Personalul nostru de conducere funcționează ca modele și ne așteptăm să acționeze în conformitate cu Codul de conduită. Relațiile bune cu colegii ar trebui încurajate printr-o manieră care să transmită apreciere și să fie de încredere și prin competență socială și recunoaștere a performanței.
Grupul BIBUS acordă mare atenție culturii bunelor relații între angajații săi. Ne așteptăm la respect, încredere, seriozitate și sprijin reciproc în relațiile dintre colegi. Acesta este modul în care creăm un climat care oferă fiecărui angajat posibilitatea de a-și îndeplini sarcinile și de a lucra conform obiectivelor noastre corporative.
Este o prioritate de top în Grupul BIBUS ca angajații noștri din toate țările să lucreze în condiții de siguranță și sănătate. Un standard minim este conformitatea cu legile aplicabile în sănătatea și siguranța muncii. Lucrăm proactiv la îmbunătățirea continuă a politicilor noastre de sănătate și siguranță pentru a oferi angajaților noștri locuri de muncă atractive.
Ne asigurăm că toți angajații sunt familiarizați și respectă reglementările de sănătate și siguranță ale Grupului BIBUS. În depozite și ateliere este obligatorie purtarea echipamentului de protecție adecvat. Toți angajații sunt obligați să își desfășoare munca în mod responsabil. Superiorii sunt responsabili să se asigure că personalul lor cunoaște regulamentele și acționează în consecință. În plus, îndatoririle lor includ recunoașterea necesității unei instruiri suplimentare și inițierea unei astfel de instruiri, dacă este necesar.
Angajații BIBUS Group trebuie să evite situațiile care creează un conflict între interesele companiei și interesele lor personale. Din acest motiv, aceștia sunt obligați să-și declare superiorului participațiile proprii sau ale membrilor apropiați ai familiei în companii care nu sunt listate la bursă și care ar putea duce la un conflict de interese cu activitățile de afaceri ale Grupului BIBUS. Acest lucru este conceput pentru a se asigura că deciziile de afaceri nu sunt influențate de avantajele personale.
O parte din munca zilnică a fiecărui angajat este evaluarea obiectivă a riscurilor. Conform unui sistem intern de management al riscurilor, angajații trebuie să examineze și să raporteze riscurile existente. Scopul sistemului de management al riscului este de a proteja activele materiale și nemateriale ale Grupului BIBUS.
Proprietatea intelectuală
Orice contact cu proprietatea intelectuală, cum ar fi brevetele, expertiza, ideile de afaceri și procedurile de afaceri, indiferent dacă aparțin Grupului BIBUS, unui partener de afaceri sau unui client, necesită protecția și confidențialitatea proprietății intelectuale. Fiecare angajat este responsabil pentru utilizarea informațiilor dezvăluite exclusiv în scopuri comerciale legitime. Comunicarea cu privire la astfel de informații poate avea loc numai cu persoane a căror cunoaștere este necesară pentru activitățile lor de afaceri și pentru operațiunile companiei. O atenție deosebită este obligatorie în locații precum transportul public, aeroporturi, restaurante sau hoteluri, unde există pericolul ca terții să audă sau să vadă informații.
Utilizarea informațiilor confidențiale în scopuri personale este interzisă. Aceste obligații rămân în vigoare și după încetarea raportului de muncă.
Protecția datelor
Grupul BIBUS colectează, prelucrează sau utilizează date despre angajați, furnizori, clienți sau alți parteneri de afaceri care fac obiectul legislației privind protecția datelor numai dacă acest lucru este legitim în conformitate cu reglementările relevante privind protecția datelor sau dacă partea afectată și-a dat consimțământul.
Rețelele Social Media au ocupat un loc important în societatea noastră și ne oferă o platformă interesantă pentru schimburi reciproce și în mediul nostru profesional. Ne conectăm cu clienții noștri, distribuim articole, comentăm conținutul și devenim astfel ambasadori ai mărcii BIBUS. Aceasta este o mare oportunitate pentru Grupul BIBUS, deoarece crește propria acoperire. Social media digitală face trecerea de la viața profesională la cea privată mai fluidă pentru angajații noștri.
Prin transparența creată în acest fel, este posibil ca declarațiile private să fie asociate cu Grupul BIBUS. Prin urmare, angajaților noștri li se cere să se comporte în mediul digital așa cum s-ar comporta în viața reală.
Toată lumea este responsabilă pentru contribuțiile și acțiunile lor pe internet. Comportamentul respectuos stă la baza acțiunilor noastre și nu discredităm concurența sau propria companie, ci încurajăm argumentarea și discuția obiectivă. Ne abținem să acționăm și să reacționăm sub impulsul momentului, deoarece acest lucru poate avea consecințe grave.
În declarațiile și conduita noastră, respectăm îndrumările Codului de conduită al Grupului BIBUS, precum și legislația aplicabilă, luând în considerare și drepturile de autor.
BIBUS este brand protejat, din acest motiv angajații noștri nu au voie să îl folosească în numele profilului personal. Același lucru este valabil și pentru utilizarea logo-urilor și imaginilor oficiale în profilurile personale.
Angajații noștri sunt bineveniți să adauge BIBUS ca angajator la profilurile lor personale și, cu acordul persoanelor în cauză, să publice fotografii cu ei înșiși și cu colegii de serviciu.
În cazul în care un angajat nu este sigur asupra unei postari pe rețelele sociale, supervizorul direct servește ca persoană de contact pentru a obține o a doua opinie.
Grupul BIBUS se angajează să respecte drepturile omului ale angajaților și ale tuturor persoanelor afectate de activitățile Grupului BIBUS. Angajaților li se asigură un mediu de lucru sigur și fără pericole.
Munca copiilor
Grupul BIBUS respinge cu strictețe munca copiilor. Protejarea copiilor împotriva exploatării economice este primordială. Vârsta minimă permisă pentru angajare este conformă cu convențiile Organizației Internaționale a Muncii (OIM). Regulamentul OIM 138 specifică faptul că vârsta minimă pentru angajarea sau munca permisă este de 15 ani; în țările menționate la articolul 2.4 al convenției, este de 14 ani. Vârsta minimă pentru muncă periculoasă este de 18 ani în toate țările.
Muncă forțată
Munca obligatorie sau forțată și măsurile disciplinare fizice sunt, de asemenea, interzise. Orele de lucru sunt stabilite în conformitate cu legislația locală.
Discriminare și hărțuire
Toleranța și respectul reciproc sunt aspecte importante ale cooperării noastre la nivel internațional cu persoane de diferite culturi, naționalități și religii. Interzicem cu strictețe discriminarea sau hărțuirea, în special hărțuirea sexuală. Respingem atât preferințele pentru angajați, cât și discriminarea împotriva acestora pe motive de gen, religie, apartenență la sindicate sau partide politice, situație familială, vârstă, dizabilitate sau origine etnică.
Remunerație și beneficii sociale
Remunerația și beneficiile sociale plătite de Grupul BIBUS respectă veniturile din salarii specifice industriei și obișnuite la nivel local. Indiferent de sex, angajații primesc o remunerație egală pentru muncă egală.
4.2 Protecția mediului și eficiența resurselor
Compatibilitatea cu mediul și economisirea resurselor sunt criterii importante în activitățile comerciale ale Grupului BIBUS. Toate activitățile sunt desfășurate ținând cont de legile și ordonanțele țărilor în care operăm, precum și în conformitate cu acordurile și standardele internaționale privind necesitatea protecției mediului.
Optimizarea continuă a consumului nostru de materiale și energie și utilizarea eficientă a resurselor sunt concepute pentru a ajuta la evitarea impactului negativ asupra mediului nostru. Toate locațiile Grupului BIBUS sunt obligate să respecte reglementările legale privind protecția mediului.
De asemenea, aplicăm aceleași standarde înalte atunci când ne selectăm furnizorii.
4.3 Impozitare
Ne asumăm responsabilitatea de a plăti prompt impozitele datorate și, în acest fel, de a contribui la finanțele publice ale țărilor în care operăm. Toți angajații Grupului BIBUS au datoria de a se asigura că activitățile lor comerciale respectă legile și reglementările fiscale ale țărilor în care își desfășoară activitatea. Angajații responsabili din țările respective sunt familiarizați cu reglementările legale și le respectă în consecință. Aplicăm un sistem de gestionare a riscurilor pentru a determina și evalua riscurile financiare, de supraveghere și de reputație.
Toți angajații și managerii din Grupul BIBUS, indiferent de locația lor, sunt obligați în activitățile lor zilnice de afaceri și în luarea deciziilor lor să respecte principiile enunțate în acest Cod. Managerii sunt responsabili pentru implementarea și supravegherea respectării Codului de Conduită la toate nivelurile din domeniile lor de responsabilitate. Datorită funcției lor de modele, managerii trebuie să demonstreze în mod activ respectarea acestui Cod. Toți angajații au datoria de a raporta orice încălcare a Codului de Conduită. O astfel de raportare nu poate avea un efect negativ sau discriminatoriu asupra angajatului. Încălcările și contravențiile vor atrage după sine acțiuni disciplinare și legale și pot duce la încetarea contractului de muncă. Sediul central verifică respectarea Codului de conduită în cadrul companiilor naționale ale Grupului BIBUS la intervale regulate. Dacă se constată abateri, se implementează măsuri corective adecvate.
Dacă au întrebări cu privire la interpretarea sau respectarea Codului de conduită, angajații pot contacta superiorul direct, o persoană de contact desemnată în cadrul companiei în acest scop sau direct BIBUS HOLDING AG, Marisa D'Elia (del@bibus.ch). Toate rapoartele sunt tratate cu strictă confidențialitate.
Fehraltorf, 28 noiembrie 2023
Christian Bibus
Member of the Board
BIBUS HOLDING AG
Dr. Conrad M. Ulrich
Member of the Board
BIBUS HOLDING AG